Política de privacitat

En compliment del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016 (RGPD), i de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD), s’informa les persones usuàries d’aquest lloc web sobre el tractament de les seves dades personals.

 

1. Responsable del tractament

  • Responsable: Associació de Famílies d’Alumnes del CEIP Gabriel Janer Manila

  • NIF: G07801533

  • Domicili: Weyler, 1, Pla de Na Tesa, Marratxí, 07141, Illes Balears, Espanya

  • Correu electrònic de contacte: info@afa-gabrieljanermanila.org

  • Web: afa-gabrieljanermanila.org

 

2. Dades que podem tractar

Les dades que podem recollir a través del lloc web o mitjançant els nostres canals de comunicació són, a títol enunciatiu:

  • Dades identificatives: nom i llinatges, DNI/NIE (si escau).

  • Dades de contacte: telèfon, correu electrònic, adreça postal.

  • Dades relatives als fills/es escolaritzats/des: nom i curs, només quan sigui necessari per a la gestió de l’activitat de l’AFA.

  • Dades econòmiques mínimes per a la gestió de quotes o pagaments (per exemple, IBAN), quan es facilitin per a aquest propòsit.

  • Dades de navegació bàsiques (adreça IP, identificador de dispositiu, cookies tècniques, etc.), segons el que s’indica a la Política de Cookies.

En general, les dades es recullen:

  • A través de formularis de contacte o inscripció.

  • A través del correu electrònic o altres canals de comunicació que posem a disposició de les famílies.

  • Mitjançant formularis de soci/sòcia o participació en activitats.

 

3. Finalitats del tractament

Tractam les dades personals per a les següents finalitats:

  1. Gestió de l’associació i de les persones associades

    • Gestió de quotes, altes i baixes de socis/es.

    • Convocatòries d’assemblees i comunicacions relacionades amb la vida associativa.

  2. Gestió de la comunicació amb les famílies

    • Atendre consultes, sol·licituds o suggeriments rebuts a través de formularis o correu electrònic.

    • Enviament d’informació sobre activitats, reunions, xerrades i altres iniciatives de l’AFA.

  3. Organització d’activitats i projectes

    • Gestió d’inscripcions a activitats lúdiques, formatives o culturals organitzades per l’AFA.

    • Coordinació amb el centre educatiu i altres entitats quan sigui necessari per a la correcta prestació d’aquestes activitats.

  4. Compliment d’obligacions legals

    • Complir les obligacions fiscals, comptables i administratives que corresponguin a l’associació.

  5. Gestió tècnica del lloc web

    • Assegurar el funcionament correcte del lloc web i analitzar, de manera agregada i anonimitzada sempre que sigui possible, l’ús que se’n fa, d’acord amb la Política de Cookies.

 

4. Base jurídica del tractament

Les bases legals que legitimen el tractament de dades són:

  • Execució de la relació associativa: gestió de socis/es, activitats i comunicacions vinculades a la condició de membre de l’AFA.

  • Consentiment de la persona interessada: per a l’enviament de comunicacions informatives en alguns casos, per a la participació en determinades activitats i per al tractament d’imatges o dades dels menors, quan sigui necessari.

  • Compliment d’obligacions legals: obligacions fiscals, comptables, de transparència i d’associacionisme que corresponguin.

  • Interès legítim: millorar l’organització interna, la comunicació amb les famílies i la gestió de les activitats, sempre respectant els drets i llibertats de les persones interessades.

L’usuari pot retirar el consentiment en qualsevol moment, sense que això afecti la licitud del tractament basat en el consentiment previ a la retirada.

 

5. Termini de conservació de les dades

Les dades es conservaran:

  • Mentre es mantingui la relació entre la persona interessada i l’AFA (per exemple, mentre formi part de l’associació o participi en activitats).

  • Durant els terminis necessaris per complir amb les obligacions legals (especialment en matèria fiscal i comptable).

  • Fins que la persona interessada sol·liciti la supressió o retiri el consentiment, sempre que no existeixi una obligació legal de conservació.

Transcorreguts aquests terminis, les dades es suprimiran o, si escau, es conservaran degudament bloquejades durant el temps imprescindible per atendre possibles responsabilitats.

 

6. Destinataris de les dades i encarregats de tractament

En general, les dades no es cedeixen a tercers, excepte:

  • Administracions públiques i organismes oficials quan sigui legalment obligatori.

  • El centre educatiu [[CEIP Gabriel Janer Manila]], quan sigui imprescindible per a la coordinació d’activitats o projectes comuns.

  • Federacions o entitats associatives superiors (per exemple, FAPA) quan la participació en activitats o projectes ho requereixi i sempre dins del marc legal.

Així mateix, poden tenir accés a les dades:

  • Proveïdors que presten serveis a l’AFA (per exemple, proveïdor d’allotjament web, eines de gestió, serveis de correu, etc.), amb els quals s’han signat els corresponents contractes d’encarregat de tractament, garantint que les dades es tractaran amb confidencialitat i d’acord amb la normativa vigent.

No es preveuen transferències internacionals de dades fora de l’Espai Econòmic Europeu, excepte que el servei utilitzat ho exigeixi i sempre que es garanteixin les degudes salvaguardes (clàusules contractuals tipus, adhesió a marcs de privadesa reconeguts, etc.).

 

7. Drets de les persones interessades

Qualsevol persona té dret a obtenir confirmació sobre si l’AFA tracta o no dades personals que la concerneixen.

Les persones interessades poden exercir els següents drets:

  • Dret d’accés a les seves dades personals.

  • Dret de rectificació, si són inexactes o incompletes.

  • Dret de supressió (dret a l’oblit) quan, entre altres motius, les dades ja no siguin necessàries per a les finalitats per a les quals es van recollir.

  • Dret d’oposició al tractament, especialment per a finalitats de comunicacions informatives basades en l’interès legítim o el consentiment.

  • Dret de limitació del tractament en determinades circumstàncies.

  • Dret a la portabilitat de les dades, quan sigui tècnicament possible i el tractament es basi en el consentiment o en una relació contractual.

  • Dret a no ser objecte de decisions automatitzades, inclosa l’elaboració de perfils, quan produeixin efectes jurídics o afectin significativament de manera similar.

Per exercir aquests drets, podeu adreçar una sol·licitud per escrit, acompanyada d’una còpia d’un document identificatiu (DNI, NIE, passaport), a:

  • Per correu electrònic: info@afa-gabrieljanermanila.org

Així mateix, teniu dret a presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) si considereu que el tractament de les vostres dades vulnera la normativa vigent.

 

8. Tractament de dades de menors

Les dades dels menors d’edat es tractaran sempre a través de les seves mares, pares o tutors legals, o amb el seu consentiment. L’AFA no realitzarà tractaments que no s’ajustin al principi de interès superior del menor.

En cap cas es demanaran a través del lloc web dades que no siguin estrictament necessàries per a la gestió de les activitats o finalitats indicades.

 

9. Seguretat de les dades

L’AFA aplicarà les mesures tècniques i organitzatives necessàries per garantir un nivell de seguretat adequat al risc, tenint en compte l’estat de la tècnica, els costos d’aplicació i la naturalesa, abast, context i finalitats del tractament.

Malgrat això, cap sistema és absolutament segur i no es pot garantir la invulnerabilitat total dels sistemes d’informació; l’usuari utilitza els serveis del lloc web sota la seva pròpia responsabilitat.

 

10. Cookies i dades de navegació

El lloc web pot utilitzar cookies pròpies i de tercers. La informació detallada sobre el seu ús, les finalitats i la manera de configurar-les o rebutjar-les es troba a la Política de Cookies.

 

11. Modificacions de la Política de Privacitat

L’AFA es reserva el dret de modificar la present Política de Privacitat per adaptar-la a novetats legislatives o jurisprudencials, així com a pràctiques de l’associació o canvis en els serveis oferts.

Les modificacions es publicaran al lloc web i seran aplicables des del moment de la seva publicació. Es recomana revisar periòdicament aquesta Política de Privacitat.